🎟️ Comment organiser une tombola réussie ? Guide Complet 2026
La tombola est l'un des outils de collecte de fonds les plus efficaces pour les associations, écoles, clubs sportifs et événements caritatifs. Simple à organiser, conviviale et potentiellement très rentable, elle peut générer plusieurs milliers d'euros de bénéfices tout en créant un moment ludique et fédérateur.
Que vous souhaitiez financer un voyage scolaire, équiper votre association sportive ou soutenir une cause caritative, ce guide pratique vous accompagne étape par étape pour organiser une tombola gagnante qui séduira votre public et maximisera vos recettes.
🎯 1. Définir l'objectif et le cadre de votre tombola
Avant de vous lancer, posez les bases de votre projet pour garantir sa réussite.
Fixez un objectif financier clair
Déterminez précisément combien vous souhaitez récolter et pour quel projet :
- Financement d'une classe verte : 2 000€
- Achat de matériel sportif : 1 500€
- Soutien à une association caritative : 3 000€
- Travaux dans l'école : 5 000€
Un objectif chiffré et concret motive les acheteurs et donne du sens à leur participation.
Choisissez le type de tombola
Tombola physique traditionnelle
- Billets papier numérotés vendus en direct
- Tirage au sort lors d'un événement (kermesse, gala, match)
- Ambiance conviviale et engagement immédiat
- Idéal pour : événements locaux, associations scolaires
Tombola en ligne
- Vente de billets via plateforme digitale
- Tirage au sort en direct (Facebook Live, Instagram) ou privé
- Portée géographique étendue
- Idéal pour : grandes associations, causes nationales
Tombola hybride (recommandée)
- Combine vente physique ET en ligne
- Maximise la portée et les ventes
- Double les opportunités de participation
Vérifiez la réglementation
⚠️ Important : L'organisation d'une tombola est encadrée par la loi en France.
Tombola gratuite (loterie promotionnelle)
- Aucune obligation d'achat pour participer
- Participation par simple inscription
- Déclaration préalable NON obligatoire
- Idéal pour : jeux-concours, animations commerciales
Tombola payante (loto traditionnel)
- Achat obligatoire de billets
- Déclaration obligatoire en préfecture ou mairie 15 jours minimum avant le tirage
- Réservée aux associations à but non lucratif, œuvres caritatives, communes
- Formulaire Cerfa n°11823*03 à remplir
- Les lots ne peuvent provenir que de dons (pas d'achat avec les fonds récoltés)
Documents à fournir :
- Statuts de l'association
- Récépissé de déclaration en préfecture
- Liste détaillée des lots avec leur valeur
- Date, heure et lieu du tirage
- Prix du billet
💡 Astuce : Consultez votre mairie ou préfecture pour confirmer les démarches spécifiques à votre département.
🎁 2. Collecter des lots attractifs : la clé du succès
La qualité et la variété des lots déterminent directement vos ventes. Plus les lots sont désirables, plus les billets se vendent facilement.
Constitution d'une dotation attractive
Lot principal (gros lot) Le lot star qui fait rêver et motive l'achat :
- Valeur recommandée : 200-800€ selon votre public
- Exemples : Vélo électrique, week-end en hôtel, TV 4K, console de jeu, tablette, smartphone, appareil photo, panier gourmand premium (150-200€)
Lots secondaires (5-10 lots)
- Valeur recommandée : 50-150€ chacun
- Exemples : Coffret parfum, set de casseroles, robot pâtissier, carte cadeau 100€, enceinte Bluetooth, montre, panier garni, jeu de société collector
Lots de consolation (10-20 lots)
- Valeur recommandée : 10-30€ chacun
- Exemples : Bouteilles de vin/champagne, chocolats artisanaux, livres, bons d'achat commerce local, produits du terroir, petite maroquinerie
Nombre de lots recommandé : 1 lot pour 15-25 billets vendus minimum.
Stratégies de collecte des lots
Solliciter les commerces locaux
Comment approcher les commerçants :
- Préparez un courrier officiel sur papier à en-tête de votre association
- Expliquez votre projet et l'objectif des fonds récoltés
- Précisez la contrepartie : visibilité lors de l'événement, citation sur les supports de communication, remerciements publics
- Proposez un reçu fiscal si vous êtes une association reconnue d'intérêt général
Cibles prioritaires :
- Restaurants et traiteurs (paniers gourmands, bons cadeaux)
- Instituts de beauté et coiffeurs (soins, coffrets)
- Magasins de sport (équipements, vêtements)
- Librairies et espaces culturels (livres, places de spectacle)
- Commerces alimentaires (produits locaux, vins, fromages)
- Artisans locaux (créations artisanales)
Mobiliser votre réseau
- Familles et adhérents : Chacun peut solliciter son employeur, ses commerçants habituels
- Entreprises partenaires : Sponsors habituels de l'association
- Grandes surfaces : Directeurs de magasin (produits hors circuit normal, fins de collection)
- Fabricants et marques : Contact direct via service communication
Dons de particuliers
- Objets neufs non utilisés (cadeaux jamais déballés)
- Créations artisanales (bijoux, tableaux, objets déco)
- Services (cours particuliers, jardinage, bricolage)
⚠️ Règle importante : Pour une tombola officielle, les lots doivent obligatoirement provenir de dons (pas d'achats avec l'argent de la tombola).
Valoriser les lots
Présentation attractive :
- Photographiez chaque lot avec soin
- Créez une affiche visuelle avec tous les lots
- Estimez et affichez la valeur de chaque lot
- Numérotez les lots (Lot n°1, n°2, etc.)
- Si possible, exposez physiquement les lots lors des ventes
Communication :
- Partagez les photos sur les réseaux sociaux au fur et à mesure des donations
- Remerciez publiquement les donateurs (avec leur accord)
- Créez du suspense en dévoilant progressivement les lots
🎫 3. Fixer le prix et imprimer les billets de tombola
Le prix du billet influence directement le volume de ventes et votre rentabilité.
Tarification optimale
Prix unitaire recommandé :
- 1€ le billet : Pour toucher un large public, idéal pour événements scolaires
- 2€ le billet : Bon équilibre entre accessibilité et rentabilité
- 5€ le billet : Pour tombolas avec gros lots de valeur (500€+)
Tarifs dégressifs (stimulent les achats multiples) :
- 1 billet = 2€
- 3 billets = 5€
- 6 billets = 10€ (soit 1,67€/billet)
- 12 billets = 18€ (soit 1,50€/billet)
💡 Astuce marketing : Les tarifs dégressifs augmentent le panier moyen de 40-60% !
Conception des billets
Informations obligatoires sur le billet :
- Nom de l'association organisatrice
- Numéro unique du billet (ex: N° 00152)
- Prix du billet
- Date et lieu du tirage au sort
- Liste des lots (ou renvoi vers liste complète)
- Souche détachable à conserver par le participant
Format recommandé : 210 x 99 mm (1/3 de A4) avec souche détachable
Options d'impression :
Impression professionnelle :
- Imprimerie locale ou en ligne (Vistaprint, Saxoprint)
- Carnets de 50 ou 100 billets numérotés
- Coût : 50-150€ pour 1000 billets
- Avantages : Aspect professionnel, numérotation automatique, sécurisé
Impression maison :
- Modèle Word/Canva avec numérotation manuelle
- Papier cartonné 160-200g
- Coût : 20-40€ pour 500 billets
- Avantages : Économique, flexible
🎨 Template gratuit : Créez votre modèle sur Canva (recherchez "tombola ticket template").
Gestion des souches
Organisation essentielle :
- Le participant conserve SA souche avec son numéro
- VOUS conservez l'autre souche dans une urne pour le tirage
- Notez le nom/contact sur votre souche (facultatif mais recommandé pour contacter les gagnants)
⚠️ Sécurité : Utilisez une urne fermée et scellée pour éviter toute fraude.
📣 4. Organiser la vente des billets : stratégie commerciale
La phase de vente est cruciale : 70% du succès dépend de votre stratégie de distribution.
Où vendre vos billets ?
Vente directe en face-à-face (la plus efficace)
- Lors d'événements : Kermesse, tournoi sportif, fête de l'école, réunion parents-profs
- Points de vente fixes : Stand devant l'école aux horaires d'entrée/sortie, commerces partenaires (boulangerie, pharmacie, mairie)
- Porte-à-porte : Les adhérents sollicitent famille, amis, voisins, collègues
- Sur le marché : Stand le weekend (autorisation mairie nécessaire)
Vente en ligne (complément indispensable)
- Plateforme de billetterie (HelloAsso, Weezevent, Billetweb)
- Formulaire Google Form + virement bancaire
- Page Facebook avec paiement PayPal/Lydia
- Site web de l'association
Réseau de vendeurs (effet multiplicateur)
- Chaque famille/adhérent reçoit un carnet de 10-20 billets
- Objectif : vendre à l'entourage proche
- Motivation : Petit lot pour le meilleur vendeur (diplôme, chocolats)
Techniques de vente efficaces
Le pitch de 30 secondes :
"Bonjour ! Nous organisons une tombola pour financer [PROJET PRÉCIS]. Le billet est à seulement 2€ et vous pouvez gagner [LOT PRINCIPAL + VALEUR]. Le tirage aura lieu le [DATE]. Vous soutenez [CAUSE] tout en tentant votre chance !"
Arguments de vente : ✅ Soutenir un projet concret et local ✅ Prix accessible (moins qu'un café) ✅ Nombreux lots à gagner (pas que le gros lot) ✅ Pas besoin d'être présent au tirage ✅ 100% des bénéfices pour [PROJET]
Relance et rappels :
- J-7 : Post réseaux sociaux "Dernière semaine pour tenter votre chance !"
- J-3 : Email/SMS aux familles "Plus que 3 jours !"
- J-1 : Story Instagram/Facebook "Dernières heures !"
Objectifs de vente par canal
Pour une tombola de 1000 billets à 2€ :
- Vente directe événements : 40% (400 billets)
- Réseau vendeurs/familles : 35% (350 billets)
- Vente en ligne : 15% (150 billets)
- Points de vente fixes : 10% (100 billets)
📊 Suivi : Créez un tableau Excel pour suivre les ventes par vendeur/canal et relancer si besoin.
🎊 5. Organiser le tirage au sort : transparence et convivialité
Le tirage au sort est le moment culminant de votre tombola. Il doit être transparent, festif et mémorable.
Préparation du tirage
Matériel nécessaire :
- Urne transparente ou sac opaque
- Toutes les souches vendues mélangées
- Liste des lots numérotés visibles de tous
- Feuille d'émargement pour noter les gagnants
- Appareil photo/vidéo pour immortaliser le moment
Date et lieu :
- Programmez le tirage lors d'un événement rassembleur (fin de kermesse, gala, match)
- Choisissez un lieu visible et accessible
- Horaire annoncé longtemps à l'avance
- Durée : 30-45 minutes selon nombre de lots
Déroulement du tirage
Protocole transparent :
Introduction (5 min)
- Rappelez l'objectif de la tombola
- Présentez les lots visuellement
- Expliquez les règles du tirage
- Désignez un "maître de cérémonie" et un témoin neutre
Tirage des lots (25-35 min)
- Commencez par les petits lots pour maintenir le suspense
- Finissez par le gros lot (moment culminant)
Pour chaque lot :
- Une main innocente (enfant, personnalité locale) tire un billet
- Annoncez le numéro gagnant 3 fois
- Vérifiez si le gagnant est présent
- Prenez une photo avec le lot
- Notez le numéro et le nom du gagnant
Clôture (5 min)
- Annoncez le montant total récolté
- Remerciez tous les participants
- Expliquez la suite (contact des gagnants absents, remise des lots)
📹 Filmez le tirage : Partagez la vidéo sur vos réseaux sociaux pour prouver la transparence et créer l'événement.
Contact des gagnants absents
Dans les 48h suivant le tirage :
- Publiez la liste complète des numéros gagnants sur vos réseaux et site web
- Contactez individuellement les gagnants absents (si coordonnées collectées)
- Fixez un délai de réclamation (généralement 30 jours)
- Organisez une remise officielle des lots avec photo
Si un gagnant ne se manifeste pas :
- Après le délai, le lot peut être retiré (selon votre règlement)
- Option : Nouveau tirage au sort avec les billets non gagnants
- Option : Don du lot à une œuvre caritative
📊 6. Communication et promotion de votre tombola
Une tombola bien promue peut doubler vos ventes !
Supports de communication
Affiche principale
- Format A3 couleur
- Visuel du gros lot mis en avant
- Informations clés : prix, date tirage, où acheter
- Call-to-action : "Tentez votre chance !"
- QR code vers achat en ligne
- Diffusion : commerces, mairie, écoles, panneaux municipaux
Flyers
- Format A5 ou A6
- Distribution dans les boîtes aux lettres, cartables, marchés
- Version PDF téléchargeable sur réseaux
Réseaux sociaux
- Facebook : Événement + posts réguliers avec visuels des lots
- Instagram : Stories quotidiennes compteur "X billets restants"
- WhatsApp : Messages groupes de parents, adhérents
- Hashtags : #tombola #[VotreVille] #[VotreAsso]
Email/Newsletter
- Annonce lancement + 2-3 relances
- Segmentation : adhérents, sympathisants, anciens participants
Planning de communication
J-30 (1 mois avant le tirage)
- Annonce officielle tous canaux
- Affichage des affiches
- Début des ventes
J-15
- Dévoilement de nouveaux lots
- Témoignages de précédents gagnants
- Relance réseaux sociaux
J-7
- Compte à rebours
- Mise en avant du gros lot
- Annonce "dernière semaine"
J-3
- Urgence : "Plus que X billets disponibles"
- Story/post quotidien
J-0 (jour du tirage)
- Annonce live tirage
- Invitation à suivre en direct (si diffusion)
J+1
- Publication résultats et photos
- Remerciements participants et donateurs
Techniques d'engagement
Storytelling : Racontez l'histoire derrière votre projet. Exemple :
"Grâce à votre participation, nos 30 élèves de CM2 pourront partir en classe de mer pour la première fois. Chaque billet vendu nous rapproche de ce rêve !"
Preuve sociale :
- "Déjà 500 billets vendus en 2 semaines !"
- "Merci à la boulangerie Dupont pour le don de ce magnifique panier gourmand"
- Photos de participants heureux
Transparence :
- Affichez régulièrement le montant récolté
- Expliquez précisément l'utilisation des fonds
- Publiez le bilan financier après l'événement
❓ FAQ : Vos questions sur l'organisation d'une tombola
Faut-il déclarer une tombola en mairie ?
Oui, pour une tombola payante, vous devez obligatoirement déclarer votre événement en mairie ou préfecture au minimum 15 jours avant le tirage. Remplissez le formulaire Cerfa n°11823*03 et fournissez les statuts de l'association, la liste des lots et les modalités du tirage. Pour une tombola gratuite (jeu-concours), aucune déclaration n'est nécessaire.
Peut-on acheter les lots avec l'argent de la tombola ?
Non, pour une tombola officielle réglementée, les lots doivent obligatoirement provenir de dons. Vous ne pouvez pas utiliser les recettes de la vente de billets pour acheter les dotations. C'est une règle légale stricte. Sollicitez donc commerces, entreprises et particuliers pour obtenir des dons de lots.
Combien de billets faut-il imprimer ?
Estimez d'abord votre objectif de ventes en fonction de votre réseau :
- Petite association locale : 300-500 billets
- École primaire (200 élèves) : 800-1200 billets
- Grosse association/club : 1500-3000 billets
Imprimez 20-30% de plus que votre objectif pour éviter la rupture. Les billets non vendus ne coûtent presque rien. Mieux vaut trop que pas assez !
Quel est le meilleur moment pour organiser une tombola ?
Les périodes idéales sont :
- Printemps (mai-juin) : Fin d'année scolaire, kermesses, tournois
- Période de Noël (novembre-décembre) : Esprit festif et généreux
- Rentrée (septembre-octobre) : Mobilisation des familles
Évitez juillet-août (vacances) et les périodes de grands départs. Couplez votre tombola avec un événement existant pour maximiser la visibilité.
Comment motiver les gens à acheter des billets ?
Techniques efficaces :
- Prix accessible (1-2€) avec tarifs dégressifs
- Gros lot très désirable (500€ minimum de valeur)
- Nombreux lots (1 pour 20-25 billets = bonnes chances)
- Projet concret et local qui parle au cœur
- Communication visuelle attractive
- Urgence et rareté ("Plus que X billets !")
- Transparence totale sur l'usage des fonds
Peut-on organiser une tombola en ligne uniquement ?
Oui, c'est tout à fait possible et même recommandé en complément de la vente physique. Utilisez des plateformes comme HelloAsso (gratuite pour les associations). Attention : vous devez toujours respecter la déclaration en mairie pour une tombola payante, même 100% en ligne. Le tirage peut être diffusé en direct sur Facebook/YouTube.
📝 Checklist : Les étapes pour une tombola réussie
Phase préparatoire (2 mois avant)
- Définir l'objectif financier et le projet à financer
- Constituer l'équipe organisatrice
- Vérifier la réglementation (mairie/préfecture)
- Collecter les lots auprès de commerces et donateurs
- Fixer le prix du billet et les tarifs dégressifs
- Concevoir et imprimer les billets de tombola
- Créer les supports de communication (affiches, flyers)
Phase de vente (1 mois avant)
- Déclarer officiellement la tombola (Cerfa 11823*03)
- Lancer la communication tous canaux
- Distribuer les carnets aux vendeurs
- Installer les points de vente fixes
- Mettre en place la vente en ligne
- Organiser des stands de vente lors d'événements
- Relancer régulièrement (réseaux, email)
Semaine du tirage
- Relance finale "dernière chance"
- Préparer l'urne et le matériel de tirage
- Vérifier la liste de tous les billets vendus
- Organiser la logistique du jour J (lieu, sono, lots)
- Prévoir la diffusion live (si applicable)
- Désigner maître de cérémonie et témoins
Jour du tirage
- Installer les lots visibles du public
- Mélanger toutes les souches dans l'urne
- Filmer/photographier le tirage
- Procéder au tirage transparent et festif
- Noter tous les numéros gagnants
- Remettre les lots aux gagnants présents
Après le tirage
- Publier les résultats (réseaux, site web)
- Contacter les gagnants absents sous 48h
- Organiser la remise des lots non récupérés
- Faire le bilan financier complet
- Remercier donateurs et participants publiquement
- Communiquer l'utilisation des fonds récoltés
- Archiver pour la tombola de l'année prochaine
🎁 Le secret d'une tombola réussie
Le secret d'une tombola qui cartonne ? Un projet porteur de sens, des lots désirables, une communication percutante et surtout... une équipe motivée !
Avec ce guide complet, vous disposez de toutes les clés pour organiser une tombola efficace qui récoltera des fonds significatifs tout en créant un moment convivial et fédérateur pour votre communauté.
N'oubliez pas : la transparence, la légalité et l'enthousiasme sont vos meilleurs atouts. Une tombola bien organisée peut devenir un rendez-vous annuel attendu par tous !
Alors, prêt à lancer votre tombola gagnante ? 🍀
📚 Pour aller plus loin
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